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제1조 (개인정보의 처리목적)
“회사”는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 급여업무 대행 서비스 문의
급여업무 대행 서비스 문의에 대한 확인 및 회신의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① “회사”는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 급여업무 대행 서비스 문의 : 인터넷 홈페이지 서비스 문의한 날로부터 1년(삭제 요구 시 지체 없이 삭제)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)
“회사”는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

제4조 (개인정보 처리의 위탁)
① “회사”는 수집된 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 제3자에게 원칙적으로 위탁하지 않습니다.
② “회사”는 개인정보 처리 위탁할 시 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 “회사”에 대해 언제든지 개인정보 열람･정정･삭제･ 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 “회사”에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 “회사”는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ “회사”는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정･삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

▶ 개인정보 열람/정정/삭제/처리정지 요구 접수ㆍ처리 부서
- 부서명 : 인사지원팀
- 담당자 : 이기준본부장
- 연락처 : Tel. 02-3452-0406 / Fax. 02-3452-0849
- E-mail : kjlee@hr.co.kr

제6조 (처리하는 개인정보 항목)
“회사”는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 급여업무 대행 서비스 문의
- 필수 항목 : 담당자명, 이메일, 연락처
- 선택 항목 : 회사명, 사원수, 도입목적, 문의사항

제7조 (개인정보의 파기)
① “회사”는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 법령에 따라 해당 개인정보를 보존한다는 것을 표시합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
“회사”는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, “회사”의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법
“회사”는 전자적 파일형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 전문 파쇄업체를 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치･운영 및 그 거부에 관한 사항)
“회사”는 쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
“회사”는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 개인정보보호책임자의 지정, 전담조직운영, 개인정보취급 자에대한 정기적인 교육 실시(연2회), 개인정보 접근권한 부여 정책수립 및 시행 등
2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 통제, 침입차단시스템 및 탐지시스템 이용, 가상사설망 (VPN : Virtual Private Network)의 활용, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역 기록 5년간 보관,접속내역 기록 2년 이상 보관, 개인정보에 대한 암호화, 보안 프로그램 설치 및 주기적인 갱신ㆍ점검 등
3. 물리적 조치 : 회사 사무실 출입통제 시스템 적용, 전산실 및 서버실 등의 접근통제 등

제10조 (개인정보 보호책임자)
① “회사”는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
성명 : 이 기 준
소속 : 인사지원팀
직위 : 본 부 장
연락처 : 02-3452-0406
E-mail : kjlee@hr.co.kr

개인정보 보호담당자
성명 : 최 규 채
소속 : 인사지원팀
직위 : 차장
연락처 : 02-3452-4191
E-mail : kcc@hr.co.kr

② 정보주체는 “회사”의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호담당자에게 문의하실 수 있습니다. “회사”는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
▶ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② “회사”는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
성명 : 이 기 준
소속 : 인사지원팀
직위 : 본 부 장
연락처 : 02-3452-0406
E-mail : kjlee@hr.co.kr